Waar moet je op letten voor je kantoorruimte in 2024?

Een nieuw kantoor in 2024

Ga je verhuizen van kantoor in 2024? Is de bezetting van je kantoorruimte laag of wordt het juist te druk op kantoor? Denk je dat je te veel gaat betalen voor je nieuwe kantoor? Plekky geeft je antwoorden en tips zodat je klaar bent voor je nieuwe kantoorruimte in 2024.

In deze blog lees je tips over waar je op moet letten bij je nieuwe, of huidige kantoorruimte in 2024 zoals de huurprijs, inrichting en het huurcontract.

Klantcase

We hebben onlangs een blog over de gemiddelde huurprijzen per m² in Amsterdam gepubliceerd. Een aanrader als je geïnteresseerd bent in de huurprijzen van kantoorruimtes in Amsterdam per stadsdeel. De mediane huurprijs van een kantoorruimte in Amsterdam ligt momenteel op zo’n 265 euro per vierkante meter.

Elk jaar kan je verhuurder de huurprijs verhogen. Dit gebeurt aan de hand van de ‘consumentenprijsindex’ (CPI). In je contract kun je terugvinden op welk moment van het jaar dit gebeurt. Zo ben je hier altijd op voorbereid en kun je hier rekening mee houden in de begroting.

De huurovereenkomst van je kantoorruimte

Niet te vergeten, het huurcontract van je kantoorruimte. Niet het leukste onderdeel, maar wel belangrijk. Er zijn een aantal dingen waarop je moet letten in een huurovereenkomst:

Duur en beëindiging
Huurprijs en betalingsvoorwaarden
Onderhoud, reparaties en verbeteringen aan de kantoorruimte
Verzekeringen
Onderverhuur

Let op: kijk goed wanneer je contract (automatisch) verlengd of beëindigd wordt. Voorkom een onaangename verrassing en beëindig je huidige huurcontract op tijd!

We hebben onlangs een blog gepubliceerd waarin we uitgebreider ingaan op bovenstaande punten, deze kun je hier lezen.

Kantoorinrichting

De inrichting van het kantoor verandert mee met de ontwikkelingen omtrent het huidige werklandschap: thuiswerken en online meetings. Werknemers komen in 2024 graag naar kantoor voor brainstormsessies, vergaderingen en om samen te werken. Dit betekent: een flexibeler kantoor met ‘call boots’, meer gemeenschappelijke en multifunctionele ruimtes.

De energiekosten zullen in 2024 nog meer gaan stijgen, mede dankzij een toename van 19% in energiebelasting voor gas. Dit betekent dat het verstandig is om zo efficiënt mogelijk om te gaan met energie. Voorkom bijvoorbeeld ‘sluipverbruik’, stimuleer thuiswerken, isoleer je bedrijfspand beter en zorg voor bewustheid bij werknemers.

Ook inflatie zal uiteraard een grote rol spelen in stijgende kosten. Daarom is het verstandig om onbenutte kantoorruimte onder te verhuren aan een ander bedrijf of flexwerkers om zo kosten te besparen.

Energielabel C voor je kantoorruimte

Vanaf 2023 is het verplicht om als kantoorpand een energielabel C te hebben. Er zal hier in 2024 meer op gehandhaafd worden door gemeenten. Check dus bij je verhuurder of het kantoor inmiddels voldoet aan het juiste energielabel. Die is hier namelijk voor verantwoordelijk.

De kantoorbezetting anno 2024

De voorkeur van werknemers om vaker thuis te werken en meer online meetings is een trend die in de pandemie (vanzelf) is ontstaan. We kunnen nu wel stellen dat dit geen trend meer is, en dat deze behoefte er bij werknemers in 2024 zeker nog zal zijn. Dit betekent dat er ook steeds meer onbenutte ruimte zal ontstaan in kantoorpanden.

Bedrijven kiezen er steeds vaker voor om deze onbenutte ruimte in hun kantoor onder te verhuren, dit zien wij ook terug bij onze klanten. Zeker met de stijgende kosten wordt dit steeds aantrekkelijker. Plekky kan je helpen om overbodige kantoorruimte onder te verhuren.

Verhuizen van kantoorruimte in 2024?

Is het kantoor veel te klein of te groot geworden? Is de huur sky high? Of heb je gewoon behoefte aan een nieuw plekky?

Ondanks je lopende huurcontract kun je tóch verhuizen! Via Plekky vind je gemakkelijk een vervangende huurder die jouw lopende contract overneemt. Handig hé?!