Jouw kantoorruimte verhuren: de bezichtiging

Het is bijna zover: je krijgt hoog bezoek van een leuk bedrijf dat komt kijken naar jouw kantoor! 

In een aantal simpele stappen leggen we je haarfijn uit hoe de bezichtiging vlekkeloos gaat verlopen. Zit je klaar?

 

Stap 1: De voorbereiding

De eerste indruk is altijd erg belangrijk. Zorg dat de kantoorruimte er op zijn best uitziet en mooi opgeruimd is. Verzamel daarnaast een aantal relevante documenten en informatie die handig zijn om bij de hand te hebben tijdens de bezichtiging.

 

Denk bijvoorbeeld aan het volgende:

• Het huurcontract met de juiste voorwaarden.
• Een plattegrond van het kantoor.
• Inzage in de servicekosten.

 

In de uitnodiging vind je de contactgegevens van de partij die langskomt. Lees je goed in zodat je op de hoogte bent van wie er komt en wat ze doen. Zo kun je gerichte vragen stellen en kom je niet voor verrassingen te staan. 

 

Stap 2: De rondleiding van het kantoor

Het hoge bezoek is gearriveerd en jij hebt de rode loper al uitgerold! Nadat de partij rustig is binnengekomen kan de rondleiding beginnen. 

 

Laat het Plekky van zijn beste kant zien! Kies een logische route en vertel de leukste anekdotes over het kantoor. Vergeet ook vooral niet om wat te vertellen over de omgeving en bereikbaarheid.

 

Stel verder genoeg vragen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Per wanneer willen ze huren?
• Bekijken ze ook nog andere opties?

 

TIP: Soms vinden partijen het fijn om ook zelf een rondje te lopen zodat ze kunnen overleggen. Geef ze vooral deze ruimte.

 

Stap 3: Vervolg

Tot slot is het handig om goede vervolgafspraken te maken. Spreek bijvoorbeeld af wanneer ze verwachten een update te kunnen geven of nog eens langs zouden willen komen. 

Na afloop nemen wij contact met je op. Dan kletsen we gezellig bij over hoe het is gegaan en of er nog vragen zijn. Alles om de bezichtiging tot een succesvol resultaat te brengen!

 

Nou, dat valt reuze mee toch? Nu ben je er helemaal klaar voor, succes!

 

Ben je momenteel op zoek naar een nieuwe kantoorruimte? Neem dan contact met ons op. 

 

Groet, Team Plekky